Stellenausschreibung an der HSF NRW - Mitarbeiter/in (m/w/d) im Lehrorganisationsbereich III

Stellenausschreibung an der HSF NRW - Mitarbeiter/in (m/w/d) im Lehrorganisationsbereich III

An der Hochschule für Finanzen Nordrhein-Westfalen (HSF NRW) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle für Regierungsbeschäftigte (m/w/d) in Teilzeit (30 Std. / Woche) im Lehrorganisationsbereich III am Standort Nordkirchen zu besetzen.

Das erwartet Sie bei uns:

Der Lehrorganisationsbereich III ist verantwortlich für die ordnungsgemäße Durchführung des Lehr- und Studienbetriebes an der Hochschule. Hierunter fallen vielfältige Aufgaben, die gemeinsam im Team bewältigt werden. Wir begleiten die Nachwuchskräfte der Finanzverwaltung NRW eng auf ihrem Weg von Studienbeginn bis zur Aushändigung der Diplomierungsurkunde. Die Kombination aus der Übernahme von organisatorischen Aufgaben und persönlichem Austausch mit Lehrpersonal, Studierenden und Beschäftigten der Verwaltung im Alltag unterstreicht die facettenreiche Tätigkeit in diesem Arbeitsgebiet. Moderne Software bietet den Mitarbeitenden beste Voraussetzungen zur Bewältigung der täglichen Arbeit. Einen kleinen Einblick über das Leben und Lernen unserer Nachwuchskräfte auf dem Campusgelände in Nordkirchen erhalten Sie unter https://www.youtube.com/watch?v=RfWw5FSxFic.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie organisieren Vertretungsregelungen bei Lehrveranstaltungen und kommunizieren dies entsprechend mit den betroffenen Personen.

• Bei den Aufsichts- und Prüfungsarbeiten sorgen Sie im Team für die Vorbereitung, Abwicklung, Überwachung und spätere Einsicht der Prüfungen.

• Die organisatorische Unterstützung zur Durchführung von Wahlpflichtveranstaltungen/Wahlseminaren fällt in Ihren Bereich.

• Die Archivierung von Klausurunterlagen, Erteilung von Studienbescheinigungen der Upload von Informationen im hochschuleigenen Informationsportal sind weitere Aufgaben, die diesen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsbereich ausmachen.

Das erwarten wir von Ihnen:

• Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder im kaufmännischen Bereich.
• Sie mögen den Kontakt zu Menschen und treten freundlich und sicher auf Augenhöhe des Gegenübers auf. Auch an stressigen Tagen behalten Sie Ruhe.
• Insbesondere in Word und Excel sind Sie sicher unterwegs. Der Einarbeitung in neue Programme, z. B. ANTRAGO (Verwaltung Studierende) oder UNTIS (Vertretungsplanung) stehen Sie offen gegenüber. Sie stellt für Sie kein Hindernis dar.
• Ihr Organisationsgeschick stellen Sie in einer selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise unter Beweis. Dabei zeigen Sie innerhalb des Teams Eigeninitiative und finden kreative und innovative Lösungen.
• Sie können sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken.
• Das Verladen auch einer erhöhten Anzahl von Klausurpaketen in Prüfungsphasen bereitet Ihnen keine Probleme.

Das bieten wir Ihnen:

• Die unbefristete Tätigkeit ist nach Übertragung entsprechender Aufgaben bewertet bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Ihre Altersvorsorge wird durch eine Zusatzabsicherung bei der VBL ergänzt.
• Die 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr können nach Absprache im Team flexibel eingesetzt werden. Die Gesundheitsförderung wird durch betriebliche Angebote unterstützt. 
• Parkplätze stehen in unmittelbarer Nähe zum Büro zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, den Arbeitsplatz und uns im Rahmen einer Hospitation kennenzulernen. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist und Sichtung aller Bewerbungen nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf.

Ihre Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 13.12.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100536010

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen im pdf-Format bei:

• Anschreiben
• lückenloser Lebenslauf
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Nachweise über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen (keine Pflicht)

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 13.01.2027 stattfinden.

Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich gewünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Personen mit Migrationshintergrund.