Stellenausschreibung an der HSF NRW - Mitarbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungsbereich der Mensa

Stellenausschreibung an der HSF NRW - Mitarbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungsbereich der Mensa

An der Hochschule für Finanzen Nordrhein-Westfalen (HSF NRW) ist zum nachstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle in Vollzeit als Mitarbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungsbereich der Mensa zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.04.2028. Es besteht voraussichtlich die Möglichkeit der Übernahme nach dem 30.04.2028.

Ihre Aufgaben bei uns:

• In Absprache mit der Mensaleitung und den Schichtleitungen wirken Sie bei der Organisation und Abwicklung des Einkaufs mit. Sie unterstützen bei der Führung der Küchenbestands- und Lieferscheinkartei sowie der laufenden Lagerbuchhaltung. Hierbei kommt ein Warenwirtschaftssystem zum Einsatz.
• Bei der Rechnungsabwicklung sind Sie zuständig für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. 
• Für den Küchen- und Verwaltungsbetrieb erstellen Sie verschiedene Listen und Übersichten.
• Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bürobereich.

Das erwarten wir von Ihnen:

• Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Bereich Wareneinkauf und Warenverwaltung.
• Ihr Organisationsgeschick stellen Sie in einer selbständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise unter Beweis. Eine gute und kollegiale Zusammenarbeit mit dem Küchen- und Verwaltungsteam ist Ihnen wichtig.
• Sie können sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken. Sie mögen den Kontakt zu Menschen und treten freundlich und sicher auf Augenhöhe des Gegenübers auf. Auch an stressigen Tagen behalten Sie Ruhe.
• Im Umgang mit Zahlen und vertraulichen Unterlagen agieren Sie verantwortungsbewusst und genau. 
• Erste Erfahrungen mit einem Warenwirtschaftsprogramm sind wünschenswert.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Das bieten wir Ihnen:

• Die befristete Tätigkeit ist nach Übertragung entsprechender Aufgaben bewertet bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Ihre Altersvorsorge wird durch eine Zusatzabsicherung bei der VBL ergänzt.
• 30 Tage Erholungsurlaub verteilen sich zum Teil auf eine festgelegte Zeit im Sommer, in der die Mensa geschlossen ist. Der verbleibende Teil kann nach Absprache im Team frei eingeteilt werden. Zwischen den Feiertagen am Jahresende ist die Mensa in der Regel ebenfalls geschlossen.
• Parkplätze befinden sich direkt an der Mensa.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, den Arbeitsplatz und uns im Rahmen einer Hospitation kennenzulernen. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist und Sichtung aller Bewerbungen nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 25.01.2027 stattfinden.

Ihre Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 13.12.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100536012

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen im pdf-Format
bei:

• Anschreiben
• lückenloser Lebenslauf
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Nachweise über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen (keine Pflicht)

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden.

Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich gewünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Personen mit Migrationshintergrund.