Unbefristete Stelle im Büroservice - Empfang (m/w/d)

🚀 Starten Sie durch im Finanzamt Gütersloh: Unbefristete Stelle im Büroservice - Empfang (m/w/d)

• Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber?  
• Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen 
• Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!   

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir Ihnen eine Stelle in unserem Büroservice im Finanzamt Gütersloh. Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 
des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Wochenarbeitszeit beträgt 39,5 Stunden wöchentlich.

Darauf können Sie sich freuen

In unserem Finanzamt kümmern Sie sich um den Service vor Ort des Finanzamtes Gütersloh und unterstützen unser über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starkes Team.  

Büroservice- Empfang 

• Besetzung des Empfangs während der Öffnungszeiten (Montag bis Freitag zwischen 8:00 Uhr und 13:00 Uhr, sowie donnerstags bis 17 Uhr) 
• Eingangskontrolle und Regelung des Publikumsverkehr 
• Erteilung von einfachen Auskünften  
• Ausgabe von Steuererklärungsvordrucken 
• Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Weitere Aufgaben können bei Bedarf zugewiesen werden. 

Weitere Aufgaben nach Bedarf 

• Ablage- und Sortierarbeiten auf Zuweisung 
• Sonstige Tätigkeiten auf Zuweisung (z.B. Scannen von Steuererklärungen) 

Das wünschen wir uns von Ihnen: 

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. ✨ 
• Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.  ✨ 
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. ✨ 
• Soziale Kompetenz sowie psychische und physische Belastbarkeit: Sie treten auch bei hohem Besucheraufkommen und in schwierigen Situationen im Umgang mit Steuerbürger/innen professionell und freundlich auf. ✨ 
• Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort, wo Sie gebraucht werden.   ✨ 
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig. ✨ 
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen. ✨ 
• Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen. ✨ 
• Motivation und Lernbereitschaft: Sie sind interessiert und offen für das Erlernen von Grundlagen für Ihren neuen Arbeitsbereich. ✨ 
• PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel. ✨ 

Das bieten wir Ihnen: 

• Sicherer Arbeitsplatz mit Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlung und  betrieblicher Altersvorsorge ✨ 
• Vergütung nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).  ✨ 
• Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.  ✨ 
• Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen. ✨ 

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. 

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. 

Klingt gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams im Finanzamt Gütersloh! 

Sie haben noch Fragen? 

Wir sind für Sie da!  

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Gütersloh Frau Kottmeier (Tel.: 05241/3071-2034) oder Frau Hauptmann (Tel.: 05241/3071-2127) zur Verfügung. 

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 16.10.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links: 

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535864

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: 

• Bewerbungsschreiben 
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos) 
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen 
• Arbeitszeugnisse 
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen 
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren 

Dem Finanzamt Gütersloh ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: 

Finanzamt Gütersloh 
Neuenkirchener-Str. 86 
33332 Gütersloh

Tel.: 05241/3071-0 
E-Mail: Service-5351@fv.nrw.de 
https://www.finanzverwaltung.nrw.de 

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Gütersloh erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: 

Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Gütersloh 
c/o Finanzamt Gütersloh 
Neunkirchener-Str. 86, 33332 Gütersloh 

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA5351@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung,  Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung. 

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt (Gütersloh) (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion NordrheinWestfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.  

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. 

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO 
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO 
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO 
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO 
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO 
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.