Vollzeitstelle im Hausmeister- und Büroservicebereich im Finanzamt Kempen

Beim Finanzamt Kempen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. 50 Min. wöchentlich) im Hausmeister- (Stellenanteil 0,45) und Büroservicebereich (Stellenanteil 0,55) zu besetzen. 

 

Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

 

Hausverwaltung: 

 

• Durchführung von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten in unterschiedlichen Gewerken
• Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Schadensmeldungen
• Ansprechpartner für Nutzer und Fremdfirmen
• Beaufsichtigung der Arbeiten externer Handwerksbetriebe
• Sicht- und Funktionskontrollen an betrieblichen Einrichtungen
• Sicherheitsüberprüfung von ortsveränderlichen Geräten
• Überwachung der Verkehrssicherungspflicht
• Überwachung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit innerhalb und außerhalb des Gebäudes
• regelmäßig eigenständig durchzuführende Reinigungsarbeiten (z.B. Keller, Lichtschächte, Außenanlagen, Filteranlagen)
• Verwaltung von Hygieneartikeln
• Beflaggung des Dienstgebäudes (auch an Wochenenden und Feiertagen)
• Möbelverwaltung und Inventur
• Organisation und Durchführung von hausinternen Umzügen
• Auf- und Abbau von Möbeln
• logistische Unterstützung bei Veranstaltungen (z.B. Bestuhlung)
• Pflege der Dienstfahrzeuge (z.B. Fahrten zur Waschanlage)
• Müllentsorgung
• Schließdienst
• Winterdienst 

 

 

Büroservice: 

 

• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post
• Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftverkehr
• Bearbeitung der Ausgangspost (frankieren)
• Fertigstellen der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister
• Transport von Posteingängen und Postausgängen innerhalb des Hauses 

 

Altaktenverwaltung

 

• Einlagerung und Aussonderung von Steuerakten, einschließlich der Logistik über den vorhandenen Lagerraum mit Auf- und Abbau von Lagerregalen nach Bedarf. 

 

Sonstiges

     

• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung bei Bedarf 

 

 

Die Tätigkeit ist zunächst mit der Entgeltgruppe 3 TV-L bewertet und ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

 

Wichtig: 

 

Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Heben und Tragen z.B. von Möbeln und Akten zum Teil über 10 KG, Treppen- und Leitersteigen, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken).

 

 

Die Bewerberin/der Bewerber sollte das folgende Anforderungsprofil erfüllen: 

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem handwerklichen Beruf (insbesondere in den Bereichen Elektro, Sanitär und Heizung)
• mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern, Kolleginnen und Kollegen
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Körperliche Belastbarkeit (Heben, Tragen, hinreichendes Seh- und Hörvermögen)
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Motivation und Lernbereitschaft
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit und des spontanen Wechsels des Arbeitsbereichs
• wegen der Tätigkeit in der Telefonzentrale sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Einfache PC-Kenntnisse (MS Outlook, Office)
• Führerschein der Klasse B (Pkw bis 3,5 t) für Transport- und Botenfahrten 

 

 

Gleichstellung & Vielfalt

 

 

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

 

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

 

 Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. 

 

 

Ansprechpersonen

 

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Kempen Frau Hoff (Tel.: 02152/919-2061) und Frau Heiduczek (Tel.: 02152/919-2049) zur Verfügung.

 

Bewerbung

 

Bewerben Sie sich bitte bis zum 18.12.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links und werden Sie Teil unseres Teams im Finanzamt Kempen:

 

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535975

 

 

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

•  tabellarischer Lebenslauf
• Kopien aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen/ Fortbildungen
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Kopien sämtlicher Arbeitszeugnisse
• Kopie des Führerscheins
• im Falle einer Schwerbehinderung einen entsprechenden Nachweis 

 

 

 

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:

 

Dem Finanzamt Kempen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

 

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Kempen 

Arnoldstr.13

47906 Kempen

Tel.: 02152/919-0

E-Mail: Service-5115@fv.nrw.de

https://www.finanzverwaltung.nrw.de

 

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Kempen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Kempen

c/o Finanzamt Kempen               

Arnoldstr.13, 47906 Kempen

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA115@fv.nrw.de

 

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

 

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

 

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. 

Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Kempen (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. 

 

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

 

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. 

 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. 

 

Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. 

Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

 

 

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

 

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

 

·Recht auf Auskunft:                                       Artikel 15 DSGVO

·Recht auf Berichtigung:                                 Artikel 16 DSGVO

·Recht auf Löschung:                                     Artikel 17 DSGVO

·Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:    Artikel 18 DSGVO

·Recht auf Widerspruch:                                 Artikel 21 DSGVO

·Recht auf Beschwerde:                                 Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.