Kurze Beschreibung der Tätigkeit

Die Referatsleitung übernimmt die Personalverantwortung für die Fachgebietsleitung und Sachbearbeitung. Sie koordiniert die Aufgabenwahrnehmungen innerhalb des Referats und stellt eine einheitliche Rechtsanwendung sicher.
Darüber hinaus verantwortet die Referatsleitung folgende Themen:

• Umsetzung von Zielen, Rahmenvorgaben und Standards übergeordneter Ebenen
• Wahrnehmung von Gerichtsterminen
• Übernahme von Fachverantwortung für u.a. folgende Themenbereiche:
  • Prüfung der persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse und Feststellung der Unterhaltspflicht
  • Titulierung von Ansprüchen
  • Einleitung erforderlicher Maßnahmen (Ordnungswidrigkeit, Zwangsmittel, Strafanzeige)

Video zur Tätigkeit:

 

Voraussetzungen für die Referatsleitung

• vorliegende Verbeamtung in der Laufbahngruppe 2.2 Besoldungsgruppe A13 - A14
  • oder vergleichbare Tarifbeschäftigte bis EG 13 mit Entwicklungsmöglichkeiten bis zu EG 14
  • oder absolviertes Jurastudium mit der Befähigung zum Richteramt
  • oder ein absolviertes Masterstudium oder gleichwertig mit einem Schwerpunkt in einem der folgenden Bereiche: Verwaltung, Recht, Finanzen, Wirtschaftswissenschaften
• Bestehen des kognitiven Testverfahrens und/oder Assessment-Centers sowie Bewerbungsgesprächs
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
• idealerweise Erfahrungen/Kenntnisse in Bezug auf die Themen Unterhaltsvorschuss, Heranziehung, Vollstreckung sowie digitale Führung und Geschäftsprozesse

Drei Dinge, die in diesem Job wichtig sind

• Ausgeprägte Führungskompetenzen
• Empathischer Führungsstil
• Strukturiertes und strategisches Denkvermögen

 

Interview mit Yvonne K. - Führungskraft im Landesamt für Finanzen

Welche Aufgaben haben Sie in Ihrem Beruf?

„Die Aufgaben einer Führungskraft im LaFin sind vielseitig. Originär geht es um disziplinarische Personalführung. Das bedeutet auch die Beteiligung an Beurteilungsverfahren. Auch: Wie möchte ich das Personal, das noch rekrutiert wird, einsetzen? Man ist auch am Rekrutierungsprozess beteiligt."

Welche Fähigkeiten braucht man als Führungskraft im LaFin?

„Als Führungskraft im LaFin braucht man eine große Empathiefähigkeit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gegenüber. Gerade weil viele Prozesse so dynamisch sind. Denn das ist letztendlich auch das, was das LaFin sich auf die Fahne schreibt: ein wertschätzender Umgang mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, eine Kommunikation auf Augenhöhe."

Welchen Rahmen bietet das LaFin berufstätigen Eltern?

„Das LaFin bietet berufstätigen Eltern wirklich einen sehr guten Rahmen. Das fängt damit an, dass man flexible Arbeitszeiten hat und zu unterschiedlichen Zeiten beginnen kann, dass man Telearbeit in Anspruch nehmen kann. Und dass allgemein sehr viel Rücksicht darauf genommen wird, wie sich die Betreuungssituation zuhause darstellt."

Was ist das Besondere an der Arbeit im LaFin?

„Das Spannende ist, dass die Aufgaben so vielfältig sind. Das resultiert daraus, dass wir eine sehr junge Behörde sind, die Prozesse sehr dynamisch sind. Viele Dinge sich auch noch verändern und wir auch daran beteiligt sind, dass sie sich verändern, denn wir wollen ja ständig etwas optimieren."

Was überrascht an der Arbeit in einer Behörde?

„Es ist eigentlich wie in einem richtigen Unternehmen in der freien Wirtschaft. Also mit allem, was dazu gehört: total modern, mit der Ausstattung, mit allem. "Digitale Modellbehörde", das spricht ja schon für sich. Wir sind top ausgestattet."

Junges Team, Digitale Behörde: Was heißt das im LaFin?

„Das Schöne am LaFin ist, dass jeder seine Vorerfahrung mit- und wertvolle Ideen in die Optimierung von Prozessen einbringt. Vor allen Dingen auch, dass diese Ideen gehört werden und dann umgesetzt werden, das motiviert natürlich unheimlich und macht einfach Spaß in der Zusammenarbeit."

 

 

Interview mit Ataner Ö. - Führungskraft im Landesamt für Finanzen

Welche Aufgaben haben Sie in Ihrem Beruf?

„Ich arbeite seit Juni 2020 als Referatsleiter im Bereich Heranziehung in der Abteilung Unterhaltsrückgriff am Standort Essen. Als Referatsleitung übe ich im Auftrag der Abteilungsleitung die Dienst- und Fachaufsicht in meinem Referat aus. Zu meinen Aufgaben gehört es, komplexe fachliche und organisatorische Fragen zu klären sowie bei regelmäßigen Teambesprechungen den Informationsfluss herzustellen, damit die Zusammenarbeit im Team und mit den anderen Einheiten gelingt. Die Teilnahme an Gesprächen zur Auswahl neuer Kolleginnen und Kollegen gehört ebenso dazu wie die Erledigung von Sonderaufgaben wie aktuell im Bereich Auslandsheranziehung oder zuvor die Leitung des Wahlvorstandes für die Wahl des Hauptpersonalrats."

Was ist das Spannende an Ihrem Beruf?

„Das Spannende an der Führungsverantwortung ist neben dem Kontakt zu den Kolleginnen und Kollegen das tägliche Ringen um sachgerechte Entscheidungen. Dies betrifft sowohl personelle als auch fachliche Fragen. Dabei helfen mir die Leitplanken aus dem Leitbild der Finanzverwaltung: Mitarbeiter- und Bürgerorientierung, eine effiziente und gleichmäßige Sachbearbeitung sowie die Einhaltung der Grundsätze von Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit."

Welche Fähigkeiten braucht man als Führungskraft im LaFin?

„Jede Führungskraft bringt ein hohes Maß an Kooperations- und Konfliktfähigkeit mit. Man tritt täglich in Kontakt zu einer Vielzahl von Menschen, um unterschiedliche Ansichten und Herangehensweisen in Einklang mit den Zielen zu bringen. Da ist eine große Freude an Kommunikation gefragt. Es zählt zu unseren Aufgaben, die Vernetzung der Mitarbeitenden über Referats- und Abteilungsgrenzen hinweg zu verbessern. Bei fachlichen Fragen sind Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen die wichtigsten Faktoren."

Was ist das Besondere an der Arbeit im LaFin?

„Als digitale Modellbehörde bietet das LaFin ein dynamisches Arbeitsumfeld. Für die Sachbearbeitung kreiert die Informatik stetig digitale Innovationen. Als Führungskraft vermittle ich meinem Team argumentativ den Nutzen. Dabei habe ich in den zuvor gesammelten acht Jahren Verwaltungserfahrung nirgendwo so eine Veränderungsbereitschaft wie beim LaFin angetroffen. Die Begeisterung für Neuerungen ist auf allen Ebenen spürbar."

Welchen Rahmen bietet das LaFin berufstätigen Eltern?

„Wir suchen beim LaFin stets nach Lösungen für die Vereinbarkeit von Familie und dienstlichen Belangen, gerade in der aktuellen Pandemiesituation. Wir sehen darin ein wichtiges Element für unsere Glaubwürdigkeit. Neben Telearbeit steht am Standort Essen beispielsweise auch ein Eltern-Kind-Büro zur Verfügung. Ich selbst arbeite zwar klassisch in Vollzeit. Allerdings ermöglicht mir das Gleitzeit-Modell verbunden mit Telearbeit eine hohe zeitliche Flexibilität, sodass ich auch unter der Woche an wichtigen Aktivitäten meiner Kinder teilhaben kann."

Das erwartet Sie beim LaFin

• Bereichsspezifische sowie fachübergreifende Schulungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit
• befristete und unbefristete Teilzeit sowie Beurlaubungsmöglichkeit
• vielfältiges Gesundheitsmanagement und gutes Betriebsklima

Das erwartet Sie beim LaFin

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